プライバシーポリシー

個人情報の安全管理措置

当協会は個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
また、個人情報への不正アクセス、違法な利用、不正または偶発的な損失、破壊、破損を防止するために、以下のとおり安全管理上必要かつ適切な措置を講じています。

⑴プライバシーポリシー、情報セキュリティーポリシーの策定等、個人情報の適正な取扱いおよび個人情報の保護を目的とした各種社内規程の整備

⑵規程に基づく個人情報の取扱いに関する管理責任者の設置、漏洩等の問題発生時の報告体制の整備、個人情報の取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

⑶社内における情報セキュリティ教育の実施等の人的安全管理措置

⑷社員の入退出管理、等の物理的安全管理措置

⑸個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入、アクセス状況の監視体制等の技術的安全管理措置

個人情報の利用目的について

当協会は、当協会の事業内容に基づき必要となる個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用いたします。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法でお客様の個人情報を利用しません。

2.1個人情報の定義

⑴個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。
当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）

⑵個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします）が含まれるもの

2.2個人情報の利用目的

⑴お客様等から取得した個人情報

1. 各種講習申込み手続き
2. 船舶免許証等の発送
3. 更新時期のご案内等、当協会からお客様へのご連絡
4. 当協会からの情報提供
5. その他、上記に関連する目的

⑵お取引先から取得した個人情報

1. 商談、業務上の連絡・確認
2. 取引及び契約の履行、その他業務の管理

⑶当協会の採用選考に応募いただいた個人情報

1. 採用選考、採用選考結果の通知、面接その他の連絡
2. 配属先の検討・決定

⑷従業員に関する個人情報

1. 従業員への業務連絡、従業員の業務・労務管理
2. 従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、福利厚生の提供、健康管理
3. 社外広報を目的とするコーポレートサイトや雑誌等への掲載

個人情報管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名

一般財団法人 関門海技協会
山口県下関市東大和町2丁目3-25
083-266-4029
代表理事 大神肇

連絡先は「個人情報お問い合わせ窓口」と同じです。

個人情報の第三者への提供について

当協会は、以下に掲げる場合に限って、個人情報を当協会以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

⑴当協会が利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合(当協会の業務委託先が、当協会に代わって訓練や研修など個別の役務を提供するために必要がある場合等)

⑵法令に基づく場合

⑶人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

個人情報の開示・更新等

当協会は、当協会がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、または当協会が保有する第三者提供の記録開示のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当協会の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

⑴開示等の申請方法

開示等の申請につきましては、郵送でのみ受け付けております。
『個人情報開示・訂正・削除申請書』をダウンロードしていただき、ご本人様の確認のための書類、手数料（開示申請の場合のみ）を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」まで郵送をお願いいたします。
また郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
こちらからダウンロードしていただけます。

個人情報開示・訂正・削除申請書

⑵ご本人様の確認のための書類

1. 運転免許証
2. 旅券（パスポート）
3. 住民票
4. 印鑑証明書
5. その他本人確認ができるもの

上記のいずれか1通をご提示ください。
ご本人様の確認ができない場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

⑶開示通知の手数料について

個人情報の開示通知申請をいただく場合には手数料をいただいております。
1000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封いただきますようお願いいたします。
また、郵便定額小為替のご購入のための料金および当協会への郵送料はお客様にてご負担いただきますようお願いいたします。なお、手数料に不足があった場合には、申請には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

WebサイトにおけるCookie等の取扱いについて

6.1クッキー(Cookie)やウェブ・ビーコン(web beacon)の利用について

当協会では、ユーザーエクスペリエンスの向上、統計データ分析及び広告の効果測定の目的でCookie（クッキー）及びウェブ・ビーコンなどの統計的なサイト利用情報を取得しています。なお、これらの情報には、個人を特定する情報は一切含まれておりません。
Cookie（クッキー）とは、Webサーバがユーザーのブラウザに送信する情報で、ユーザーがウェブサイトを快適に利用できるようにするためのものです。なお、お客様は、Cookie（クッキー）の受け取りを拒否するように設定することも可能ですが、その場合、当協会Webサイトが提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますので予めご了承ください。なお、当協会Webサイトからリンクする先の外部Webサイトにおいて発生する個人情報の取り扱いについては、当協会は責任を負いかねますのでご注意ください。
また、ウェブ・ビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいい、お客様によるWebサイトへの訪問の有無や訪問回数などの統計データを収集するために利用されます。

6.2第三者配信事業者*1による当協会サービスの広告配信について

当協会サービスの広告は、Google等の第三者配信事業者*1によって、インターネット上のサイトに掲載されています。これらの事業者は、Cookie等の識別情報を活用して、お客様が過去に当協会サービスのWebサイトにアクセスした際の情報に基づいて広告を配信しています。
また、当協会が保有する個人情報を暗号化し、当該事業者が保有する情報と照合した結果に基づいて広告を配信することがあります。なお、当協会が提供するサービスに関連する第三者配信事業者の名称、それらの事業者が適用するプライバシーポリシー、広告配信を無効化する手続き（オプトアウト）の手順、提供情報の利用目的は、以下の情報をご参照ください。

■Google LLC

プライバシーポリシー	https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp
オプトアウト	https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja
情報の提供内容	Cookie
情報の利用目的	サイトアクセス情報を元にした広告配信

■LINEヤフー株式会社(旧ヤフー株式会社)

プライバシーポリシー	https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/
オプトアウト	https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
情報の提供内容	Cookie
情報の利用目的	サイトアクセス情報を元にした広告配信

6.3アクセス解析ツールの利用について

当協会サービスでは、営業活動および当協会サービス（Webサイトを含む）の向上を目的とし、第三者事業者が提供する様々なアクセス解析ツールを導入しております。これらのツールにより、お客様が閲覧したページに関するURLやIPアドレスなどの情報が収集され、当協会Webサイト内で行われた行動に関するデータが分析されます。収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではございませんが、Webサイト上でお客様に有益と思われる情報を表示するため、当協会が保有する個人情報とこれらの分析情報を結びつけて利用状況を把握し、本サービスなどに利用することがございます。
また、直接収集される情報については、当該事業者が定めるプライバシーポリシーに従って管理されます。なお、当協会サービスにおいて採用しているアクセス解析ツールの第三者事業者名・アクセス解析ツール名、当該事業者の利用規約・プライバシーポリシー、当該事業者への提供情報およびその利用目的については、以下の情報をご確認ください。

■Google LLC

アクセス解析ツール	Google Analytics
利用規約	https://www.google.com/analytics/terms/?hl=ja
プライバシーポリシー	https://policies.google.com/privacy?hl=ja
オプトアウト方法	https://policies.google.com/privacy?hl=ja#infodelete
情報の提供内容	Cookie
情報の利用目的	営業活動及びサービスの改善

■Google LLC

アクセス解析ツール	Google Search Console
利用規約	https://policies.google.com/terms?hl=ja
プライバシーポリシー	https://policies.google.com/terms?hl=ja
オプトアウト方法	－
情報の提供内容	Cookie
情報の利用目的	営業活動及びサービスの改善

6.4 SSLの利用について

当協会のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

免責事項について

当協会が運営するサイトから、リンクやバナーなどにより当協会が運営する以外のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等については、当協会は一切の責任を負いません。

プライバシーポリシーの更新

当協会はプライバシーポリシーに関して、予告なく変更することがあります。あらかじめご承知おきください。

お問い合わせ

個人情報お問い合せ窓口
当協会の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて受け付けております。