個人情報保護について

一般財団法人関門海技協会（以下「当協会」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報の保護を重要な社会的使命と認識し、個人情報保護を当協会の活動における社会的責任ととらえております。

当協会はこの責任を果たしていく為に以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従って個人情報の適正な取り扱い、維持、管理に努めて参ります。

1. 個人情報の保護に関連する法令等の規定に従って個人情報の適正な取り扱いを行うなど、コンプライアンスの徹底に努めて参ります。
2. 個人情報の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
3. 個人情報管理規定を継続的に見直し常に改善に努めます。

1. 個人情報の取得について
当協会は、次の場合にお客様の個人情報をお聞きいたします。
• 各種講習のお申し込みの場合。
• 船舶免許の更新等、各種申請手続きのお申し込みの場合。
• 電話やＥメールにてお問合せを頂く場合。
2. 個人情報の利用について
当協会では、お聞きしたお客様の個人情報を下記の目的に利用させて頂きます。
• ご依頼いただいた各種申請手続き。
• 船舶免許証等の発送。
• 更新時期のご案内。
• 当協会からお客様へのご連絡。
• 当協会からの情報提供。
• その他、上記に関連する目的。
3. 第三者への提供について
当協会はご提供頂いた個人情報をお客様の同意なく第三者に開示、提供することはありません。但し次の場合には第三者への開示、提供をすることがあります。
1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時。
4. 個人情報の開示、訂正、削除
当協会お客様からご自分の個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で対応いたします。
5. 改定
当協会はこのプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。
6. お問合せについて
当協会の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は、下記までお問合せ下さい。
一般財団法人 関門海技協会
本部 〒750-0066 山口県下関市東大和町二丁目３番２５号
電話 0832-66-4029（代） FAX 0832-66-7249
E-mail : honbu@kanmon-k.jp